Godišnje u prosjeku trošimo 36 tisuća kuna na papire, kopiranje i poštarinu na sjednice, a kupnja 20 tableta stoji 38.500 kuna, objašnjava matematiku predsjednik Gradskog vijeća Crikvenice Lovorko Gržac
CRIKVENICA Danas će crikveničko gradsko vijeće zakoračiti u novu eru. Tehnološku. Vijećnici se više neće gubiti u snopu papira već će se na sjednici pojaviti s tabletima. Predsjednik crikveničkog gradskog vijeća Lovorko Gržac objašnjava zašto se odlučilo zamijeniti papire tabletima.
– Prva misao vodilja kod informatizacije sjednica gradskog vijeća na ovaj način, bila je smanjenje ogromnih troškova koje su proizlazili iz printanja papira i kopiranja tisuća i tisuća stranica za jednu sjednicu gradskog vijeća. O ekološkom segmentu nepotrebnog trošenja papira, da ni ne pričam. Efektivnost gradskih vijećnika također je poboljšana jer vijećnici na jednom mjestu mogu imati sve odluke, materijale s prošlih sjednica. Zamislite koliko vremena vijećnici gube i koliko materijala moraju nositi sa sobom kada im na sjednici gradskog vijeća treba nešto sa prošlih sjednica. Ovim smo uštedili i povećali efektivnost rada. Poboljšavanje svakog radnog procesa, tako i rada gradskog vijeća, zahtjeva uz uštedu i povećanje efektivnosti, a ovime smo to postigli, objašnjava Gržac.
Nema sumnje da će se postaviti pitanje da li je u krizi bilo potrebno kupovati tablete. Predsjednik vijeća Gržac tvrdi da će se kupnjom tableta uštedjeti.
– Ukupan trošak, uključujući PDV za nabavku 20 tableta je 38.500 kuna, a nabavljeni su od firme NetCom iz Rijeke. Tabelete će dobiti 17 vijećnika, gradonačelnik i njegovi zamjenici. Matematika je vrlo jednostavna. Uzmimo prosječno zahtjevnu sjednicu gradskog vijeća. Troškovi papira su 850 kuna, a troškovi poštarine 200 kuna. I još troškovi kopiranja oko 1.100 kuna. Ispada da po prosječno zahtjevnoj sjednici utrošimo 2.150 kuna. Kad ide proračun, rebalans ili obračun proračuna, imamo sigurno i dvostruko veće troškove zbog tri puta više papira. Tu je i kopiranje u boji, veći trošak poštarine… Recimo da je posječan trošak pripreme materijala po sjednici do 3.000 kuna. Uzmemo li taj iznos i pomnožimo s jednom sjednicom mjesečno u godini dana, to je trošak od oko 36.000 kuna. Što znači, da ćemo godinu dana od prvog dana korištenja »otplaćivati« tablete, a nakon toga štedjeti na godišnjoj razini oko 36.000 kuna godišnje. U dvije godine, koliko će još preostati u ovom mandatu, gradskom proračunu ćemo uštedjeti 72.000 kuna građana, objašnjava predsjednik vijeća Gržac.
Svi tableti su vlasništvo Grada Crikvenice. Vijećnicima, gradonačelniku i njegovim zamjenicima daju se na korištenje, a ne u vlasništvo. Za sve vijećnike organizirana je obuka u gradskoj vijećnici na kojima je svim vjećnicima pokazano na koji način mogu »skidati« materijale sa gradskog servera te kako ih kasnije mogu pretraživati, čitati, koristiti te arhivirati.
