Office 365 omogućuje zajednički rad na raznim kolaboracijskim platformama kao što su OneNote, SharePoint online, Exchange Online, Skype for Business te Yammer
Od petka studenti u Republici Hrvatskoj, odnosno sva visoka učilišta, mogu koristiti besplatni programski paket Office 365 online, a uz to svaki profesor i student s javnih visokih učilišta i javnih znanstvenih instituta ima pravo na pet besplatnih instalacija Office 365 ProPlus za računala i pet za mobilne uređaje (tablete, pametne telefone). Besplatan pristup alatima koji se nalaze u oblaku i pružaju mnoštvo funkcionalnosti vezano uz zajednički rad, moguć je uz korištenje elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
Što uključuje Office 365 Education
– Office Online- Dokumente je moguće stvarati i uređivati iz programa Word, OneNote, PowerPoint i Excel iz web preglednika. Sway, nova aplikacija sustava Office 365, omogućuje stvaranje lekcija, zadataka, zanimljivih izvješća, projekata i sl. Swayevi se jednostavno zajednički koriste i izgledaju sjajno na svakom zaslonu.
– E-poštu je moguće koristiti putem obogaćenog programa Outlook kojemu se može pristupiti s radne površine ili iz web-preglednika. Svaki korisnik ima poštanski sandučić veličine 50 GB i mogućnost slanja privitaka veličine do 150 MB.
– Skype for Business omogućuje povezivanje s drugim korisnicima te usluge pomoću razmjene izravnih poruka, govornih poziva, videopoziva te dijeljenja i prezentiranja dokumenata za vrijeme poziva.
– OneDrive za tvrtke svakom korisniku nudi 1 TB osobnog prostora za pohranu u oblaku. Dokumenti se mogu zajednički koristiti te imati kontrolu tko može uređivati koju datoteku.
– Office 365 Video odredište je za prijenos, razmjenu, otkrivanje i neometanu reprodukciju videozapisa na različitim uređajima
– Softver za suradnju Yammer pomaže učenicima, studentima i nastavnicima u međusobnom povezivanju, zajedničkom korištenju informacija i organizaciji projekata radi bolje zajedničke suradnje i učenja.
– Nove aplikacije drugih proizvođača i aplikacije koje su razvili korisnici u sustavima Office i SharePoint donose web-servise izravno u dokumente i na web-mjesta.ilustracija
Prednosti Office 365 su brojne. Na predstavljanju održana je interaktivna prezentacija o mogućnostima zajedničkog rada na dokumentima s dvije udaljene lokacije i demonstracija usluge Skype for Business u okviru koje sudionici mogu tijekom audio i video poziva dijeliti dokumente, dopisivati se i prezentirati u stvarnom vremenu.
Predavanja na daljinu
Usvajanje modernog načina učenja i predavanja uz pomoć informatičko-komunikacijske tehnologije nužnost je u kontekstu podizanja kvalitete obrazovanja. Suvremeni softverski programi značajno štede vrijeme, unapređuju kvalitetu rada i učinkovitost procesa učenja. Nakon uvođenja usluge besplatnog korištenja Office-a 365 u sve škole u Hrvatskoj, za sve učitelje i nastavnike, ista uslugu mogu koristiti studenti i profesori. Riječ je o mogućnosti korištenja vrhunskih programskih alata koji osim što olakšavaju učenje i prezentaciju naučenog gradiva, omogućuju suradnju na projektima putem zajedničkog rada na dokumentima, razmjene informacija, zadataka i međusobnog dogovaranja. Office 365 paket značajno osuvremenjuje proces učenja, prednost je za svakog korisnika s obzirom da ima pravo na pohranu 1 TB podataka u oblaku, kojem će moći pristupiti s bilo kojeg uređaja, bilo kada i s bilo kojeg mjesta na svijetu. To ujedno podrazumijeva i mogućnost unošenja podataka s različitih uređaja te sinkronizaciju tih promjena, odnosno njihovu dostupnost s bilo kojeg uređaja.
Sustav AAI@EduHr
Ravnatelj Sveučilišnog računskog centra dr. sc. Zoran Bekić, napominje da korisnici naprednih informacijskih tehnologija s pravom očekuju i traže da uporaba tih tehnologija bude što jednostavnija. Svi članovi akademske i obrazovne zajednice u Hrvatskoj, njih više od 800.000, uspješno koriste svoje elektroničke identitete iz sustava AAI@EduHr za pristup različitim uslugama. Stoga je Srce, kao koordinator AAI@EduHr izradilo programsku podršku kojom se na jednostavan i siguran način omogućuje pristup i aplikacijama i uslugama unutar sustava Microsoft Office 365 pomoću elektroničkih identiteta u sustavu AAI@EduHr.
Na tehničkoj razini, ova programska podrška omogućava povezivanje postojećih LDAP imenika akademskih ustanova s Azure AD-om. Time je osigurana interoperabilnost sustava, koja svim studentima i ostalim članovima hrvatske akademske zajednice omogućava korištenje usluga u okviru sustava Office 365 na siguran način, bez potrebe da pamte dodatnu korisničku oznaku i zaporku.
50 GB sandučić
Poštanski sandučić za svakog korisnika ima kapacitet 50 GB, a moguće je slati privitke veličine do 150 MB. Osim Office alata (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) na raspolaganju su razne platforme za komunikaciju i suradnju kao što su SharePoint online, Exchange Online, uključujući i Skype for Business, uslugu koja omogućuje razmjenu izravnih poruka, konferencijske razgovore, videopozive, prezentacije i sl. te Yammer na kojem svaka ustanova može kreirati vlastitu društvenu mrežu koja će doprinijeti boljem zajedničkom radu i komunikaciji.
Studenti neće morati plaćati nadogradnju verzija jer su sva buduća ažuriranja već uključena u uslugu, pri čemu su sve usluge dostupne uz najvišu moguću razinu sigurnosti i privatnosti, što dokazuju brojni certifikati koje tvrtka Microsoft posjeduje u tom području. Kako bi studenti i profesori mogli koristiti Office 365 prethodno svaka ustanova treba obaviti registraciju, a više informacija o tome kao i o usluzi moguće je dobiti na www.srce.hr/office365.
Transformacija obrazovnog sustava je nužnost
Živimo u svijetu velikih i brzih promjena i zadatak je društva razbiti strah od tih promjena te kontinuirano učenje postaviti kao nužnost. Svaki je pojedinac odgovoran za sebe, no država treba omogućiti uvjete i okolinu u kojoj će stjecanje novih znanja i vještina biti poticaj kako za osobni razvoj, tako i za razvoj društva. Suradnja između Ministarstva, Srce-a i Microsofta na projektu dostupnosti Office 365 alata svim studentima jedan je korak prema tom cilju te izražavam zadovoljstvo što imamo priliku doprinijeti razvoju obrazovnog sustava. Vjerujem da će brojni studenti i profesori prepoznati prednosti koje Office 365 alat pruža u radu te tako steći i nužne kompetencije u korištenju jednog od važnijih poslovnih alata današnjice, a koje se danas traže na izuzetno zahtjevnom tržištu rada, rekao je direktor tvrtke Microsoft Hrvatska Ivan Vidaković.
