Digitalne svjedodžbe, jedinstveni registar i pristup dokumentima u jednom kliku – to su ključne promjene koje donosi nova faza digitalizacije hrvatskog obrazovanja. Papirnate isprave odlaze u drugi plan, a zamjenjuju ih sigurni, brzo dostupni i pravno valjani digitalni dokumenti, istaknuli su danas u Ministarstvu obrazovanja. Hrvatski obrazovni sustav ulazi u novu fazu razvoja u kojoj administracija postaje jednostavnija, a podaci dostupniji nego ikad prije, a u središtu promjena je uvođenje elektroničkih svjedodžbi i uvjerenja, njihovo povezivanje u jedinstveni sustav te mogućnost da građani vlastite dokumente preuzimaju u bilo kojem trenutku putem digitalnih platformi. Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih predstavilo je izmjene Pravilnika o pedagoškoj dokumentaciji u kojima se po prvi put jasno definira elektroničko izdavanje školskih isprava, ali i preciznije uređuje način vođenja evidencija o učenicima. Ministar Radovan Fuchs istaknuo je kako je riječ o logičnom nastavku već započetih reformi.

– Digitalizacija je krenula u visokom obrazovanju, nastavila se kroz sustave upisa u srednje škole i osnovne škole, a sada se povezuje u jedinstvenu cjelinu. Time se stvara vertikalno integriran sustav u kojem su podaci o obrazovanju dostupni kroz sve razine – brzo, sigurno i bez nepotrebne birokracije. Ipak, naglašava da papirnate svjedodžbe ostaju opcija za sve koji ih i dalje žele koristiti, poručio je ministar.

Marijana Gojčeta iz ministarstva pojasnila je kako nove odredbe omogućuju izdavanje svjedodžbi i uvjerenja i u papirnatom i u digitalnom obliku, uz jasno definiran sadržaj elektroničkih dokumenata. – Oni će sadržavati sve ključne podatke kao i dosadašnje isprave, ali bez fizičkog potpisa i pečata – njih zamjenjuju kvalificirani elektronički pečat i QR kod koji jamče autentičnost. Istodobno se preciznije uređuje i vođenje evidencija o učenicima, uključujući redoviti unos podataka o njihovim sposobnostima, čime se sustav čini dosljednijim i transparentnijim. No prava snaga sustava dolazi iz njegove povezanosti, pa je u suradnji Ministarstva znanosti i obrazovanja, CARNET-a, Srca i platforme e-Građani razvijen model u kojem se podaci iz školskih i visokoškolskih sustava automatski povezuju u Središnji registar izdanih isprava (RIIO), kazala je Gojčeta.

U praksi to znači da učenici, studenti i građani svoje dokumente mogu dohvatiti u bilo kojem trenutku, bez odlaska u ustanovu i bez čekanja. Iz CARNET-a su istaknulo kako digitalizacija kreće već ove godine te da će biti dostupne i svjedodžbe iz prethodne školske godine, nakon što škole pokrenu proces njihove vidljivosti u sustavu. Za sigurnost – kriptografija umjesto pečata Prijelaz na digitalne isprave ne znači kompromis u sigurnosti – upravo suprotno, uvjerava voditelj službe za operativnu sigurnost Antun Matija Filipović iz CARNET-a.

– Sustav se temelji na naprednim kriptografskim rješenjima, a kvalificirani elektronički pečat, usklađen s eIDAS uredba, jamči da dokument nije mijenjan i da ima pravnu snagu u cijeloj Europskoj uniji. Cilj nije bio samo digitalizirati papir, nego izgraditi sustav povjerenja. Podaci se štite naprednim metodama šifriranja, pristup je strogo kontroliran, a cijela infrastruktura dizajnirana je za stabilan rad i u najopterećenijim razdobljima, poput kraja školske godine, naveo je Filipović. Dodatnu razinu sigurnosti pruža QR kod na svakoj ispravi. Njegovim skeniranjem uvijek se pristupa izvornim podacima iz Registra, čime se sprječavaju pokušaji zlouporabe.

– Ako bi netko pokušao izmijeniti dokument, elektronički pečat automatski postaje nevažeći. Važno je i da sustav štiti privatnost korisnika, pa se zato dijele samo nužni podaci, bez suvišnog izlaganja informacija, naveo je Filipović. Manje administracije, više vremena za znanje Digitalizacija donosi konkretne promjene u svakodnevnom radu škola i fakulteta, dodao je. Administrativni teret se smanjuje, pristup dokumentima postaje jednostavan, a sustav je spreman za buduće nadogradnje, uključujući integraciju u europske digitalne novčanike.

– Ključnu ulogu u tome ima jedinstveni registar RIIO, koji povezuje tri razine obrazovanja u jednu cjelinu, dok ustanove i dalje koriste svoje postojeće sustave. Odgovornost za točnost podataka i dalje ostaje na ustanovama – ako se, primjerice, u svjedodžbi pojavi pogreška, ona se ispravlja u izvornom sustavu, a promjena se automatski prenosi u registar, istaknuo je Filipović. Ova bi promjena svim zaposlenicima trebala olakšati svakodnevni rad, jer, kako su rekli,  nema potrebe za dodatnom opremom – djelatnici rade u poznatim sustavima, dok se elektronički pečat primjenjuje centralno. Sustav obuhvaća i ranije izdane dokumente u digitalnom obliku, dok se postojeće arhive i dalje čuvaju. – Građane često zanima i sigurnost – QR kodovi se ne mogu zloupotrijebiti jer uvijek vode do izvornih podataka, a svaka izmjena dokumenta čini ga nevažećim. Sustav je pritom dimenzioniran za najveća opterećenja, pa nema bojazni od zastoja u ključnim trenucima, kazao je Filipović.

Na pitanje novinara hoće li tiskane diplome onda nastaviti postojati odgovor je bio donekle nejasan. Ministar je poručio kako će one na zahtjev, te uz dogovor, biti dostupne, ali čini se kako više neće biti ceremonijalne dodjele svjedodžbi na kraju školske godine.