Početak sportske sezone donosi nove upise, formiranje trening skupina, slaganje rasporeda i svakodnevnu razmjenu informacija s članovima.

Kako bi klubovima olakšao te obveze, Riječki sportski savez (RSS) predstavlja SAITO, digitalnu aplikaciju razvijenu u sklopu Erasmus+ projekta DATA – Digital Administrative and Training Assistant, te poziva svoje članove da se uključe u njezino testiranje.

Aplikacija je namijenjena organizaciji svakodnevnog rada sportskih klubova. Objedinjuje web-sustav i mobilnu aplikaciju, a različitim korisnicima omogućuje pristup informacijama i funkcijama koje su im potrebne u skladu s njihovom ulogom u klubu.

Klupske informacije na jednom mjestu

SAITO omogućuje upravljanje članstvom, kategorijama i sportskim skupinama, planiranje treninga i natjecanja te komunikaciju sa sportašima, trenerima i roditeljima. Integrirani kalendar pruža pregled aktivnosti, dok se obavijesti mogu dijeliti s pojedinim članovima ili grupama.

U praksi to znači da klub može organizirati članove po skupinama, unijeti termine treninga i događaja te relevantne informacije učiniti dostupnima korisnicima.

Umjesto traženja rasporeda i obavijesti kroz različite poruke i dokumente, cilj je omogućiti jednostavniji pregled klupskih aktivnosti na jednom mjestu.

Uz organizacijske i komunikacijske funkcije, aplikacija uključuje mogućnosti praćenja članarina i naknada te evidencije zdravstvenih i trening podataka.

Predviđeni su profili administratora, trenera, zdravstvenog osoblja te sportaša odnosno njihovih skrbnika, s različitim mogućnostima pristupa.

Takva organizacija može pomoći u koordinaciji rada unutar kluba: administraciji pri vođenju podataka, trenerima pri planiranju aktivnosti, a sportašima i roditeljima pri praćenju termina i obavijesti. Namjera je smanjiti administrativno opterećenje i olakšati svakodnevnu suradnju.

Prilika za testiranje u novoj sezoni

Početak nove sezone prilika je da klubovi isprobaju aplikaciju kroz stvarne zadatke – od unosa članova i rasporeda do organizacije treninga i komunikacije s roditeljima.

RSS poziva klubove koji se još nisu uključili da iskoriste mogućnost besplatnog pilot testiranja, a već registrirane korisnike da nastave s korištenjem i podijele svoja iskustva.

Povratne informacije korisnika važan su dio testiranja. Komentari o preglednosti aplikacije, korisnosti pojedinih funkcija i poteškoćama u radu pomoći će u procjeni koliko alat odgovara svakodnevnim potrebama sportskih klubova.

Besplatne edukacije o digitalizaciji klubova

Uz aplikaciju, kroz projekt DATA razvijena su i dva edukativna modula usmjerena na digitalizaciju poslovanja sportskih klubova. Pristup edukacijama potpuno je besplatan za sve članove RSS-a, a za korištenje je potrebna registracija.

Time se klubovima, uz praktičan alat, pruža i mogućnost dodatnog učenja o digitalnoj organizaciji rada.

Kako se uključiti?

Za uključivanje u pilot testiranje potrebno je ispuniti obrazac za registraciju kluba, uz navođenje e-mail adrese za početnu registraciju, te GDPR obrazac.

Nakon uključivanja klub može postaviti svoje podatke, dodati trenere i sportaše te započeti s unosom termina i aktivnosti. Ostale zainteresirane sportske organizacije mogu se obratiti RSS-u za informacije o mogućnostima uključivanja.

Registracija kluba: ovdje

GDPR obrazac: ovdje

Edukativni moduli: ovdje